Windows 11 y 10 incluyen una útil aplicación integrada llamada «Notas» que permite crear notas en el escritorio de Windows 10, guardarlas, sincronizarlas con otros dispositivos, no solo Windows, sino también Android, iPhone o Mac.
Como se mencionó anteriormente, la aplicación «Notas» está integrada en Windows 11/10, pero si no puede encontrarla en el menú Inicio o mediante la búsqueda en la barra de tareas, es posible que haya sido eliminada. Para descargar las notas para el escritorio de Windows 10 de Microsoft, utilice la tienda oficial Microsoft Store, donde la aplicación se llama Microsoft Sticky Notes.
Uso de las notas en el escritorio con la aplicación «Notas»
Para comenzar a usar las notas integradas de Windows 11/10, no se requieren habilidades especiales, basta con hacer una de las siguientes cosas:
- Iniciar la aplicación «Notas» y crear una nueva nota en el escritorio: puede utilizar un formato de texto simple, agregar imágenes.
- Hacer clic derecho en el icono de la aplicación «Notas» en el menú «Inicio» o, por ejemplo, en la barra de tareas, si decide fijar el icono allí (a través de la sección «Opciones» en el menú contextual) y seleccionar uno de los siguientes elementos: «Crear nota», «Lista de notas» (muestra una ventana única donde están recopiladas todas sus notas) o «Mostrar todas las notas» (todas las notas se muestran individualmente en el escritorio).
Ahora sobre algunas funciones básicas y características del funcionamiento de las notas:
- Al cerrar una nota, esta no se elimina, simplemente se oculta del escritorio y permanece disponible en la lista de notas.
- La eliminación de una nota se puede realizar en su menú. Allí también se puede abrir la lista de todas las notas o cambiar el color de la nota del amarillo estándar a uno de los 6 colores adicionales.
- Al editar las notas, se utilizan las combinaciones de teclas estándar: insertar y copiar (incluidas las imágenes), cambiar el estilo del texto (por ejemplo, Ctrl+B para negrita), deshacer la última acción (Ctrl+Z). Y para eliminar la nota activa, se puede utilizar Ctrl+D.
- Al reducir el tamaño de la nota en el escritorio (con el mouse), los elementos secundarios, como las fotos, se ocultan, como en la captura de pantalla de abajo.
- Si tiene muchas notas, al abrir la lista de notas (por ejemplo, a través del menú contextual del acceso directo de la aplicación «Notas»), puede realizar fácilmente una búsqueda en ellas.
En resumen, en los casos en que sea necesario anotar algo rápidamente y no perderlo: un número de teléfono, una idea que ha surgido de repente u otra información, las notas integradas de Windows 10 pueden ser una excelente solución para este fin.
Sincronización y trabajo con notas de Windows en otros dispositivos
Si necesita acceder a sus notas de escritorio de Windows 11/10 no solo en una computadora o portátil, sino también en otros dispositivos, incluidos Android e iPhone, primero asegúrese de que la cuenta de Microsoft esté configurada en la aplicación «Notas» para sincronizar.
Puede acceder a las notas desde otros dispositivos mediante los siguientes métodos:
- Para otras computadoras con Windows 11/10 con la misma cuenta de Microsoft, las notas se sincronizarán automáticamente y encontrará las notas en la misma aplicación integrada.
- En la aplicación Microsoft OneNote para Android e iPhone, en el menú, además de las carpetas, hay una opción «Notas» donde puede ver todas sus notas del escritorio y trabajar con ellas.
- En la aplicación Office para Android e iPhone, en la página principal, también hay una opción «Notas» con la posibilidad de trabajar con ellas.
- En la aplicación OneNote para Windows 11/10 y Mac también existe la posibilidad de acceder a las notas de Windows 10.
- Puede acceder a través del navegador a la versión online de OneNote en el sitio onenote.com, donde también estarán disponibles las notas (ubicadas en la sección «Feed»).
- En Microsoft Outlook para Windows y Mac también existe la posibilidad de trabajar con las notas de Windows 11/10.
Es decir, casi todos los productos de Microsoft relacionados con la productividad y la gestión de tareas tienen acceso a las notas de escritorio, salvo la excepción del aplicativo Microsoft To Do, donde no he sido capaz de encontrar dicha funcionalidad.
Quizás, si ya utiliza regularmente la aplicación «Notas» en Windows, podrá complementar la lista de sus posibilidades o métodos de uso en los comentarios; esto sería beneficioso tanto para mí como para otros lectores.
