Si por alguna razón quieres rastrear el historial de impresión en el o los impresoras conectados a tu computadora con Windows, es posible implementarlo a pesar de que, por defecto, el registro de estos archivos está deshabilitado.
En esta guía te explico detalladamente cómo activar el historial de impresión en Windows 11/10 con las herramientas del sistema y cómo verlo posteriormente, y también brevemente sobre las herramientas de terceros para estos fines.
Activar el registro de historial de impresión (desactivar la limpieza de la cola de impresión)
Con la configuración predeterminada, el historial de documentos impresos en Windows se limpia inmediatamente después de completar la impresión de los documentos correspondientes. Sin embargo, este comportamiento se puede cambiar.
Si tienes Windows 11, los pasos serán los siguientes:
- Abre «Configuración» (teclas Win+I) — Bluetooth y dispositivos — Impresoras y escáneres.
- Haz clic en la impresora para la que quieres activar el historial, luego selecciona «Propiedades de la impresora».
- Ve a la pestaña «Opciones», marca la casilla «Guardar documentos después de imprimir» y guarda los cambios realizados.
Listo, ahora para ver el historial de impresión, basta con ir a Configuración — Bluetooth y dispositivos — Impresoras y escáneres, seleccionar la impresora y abrir el punto «Abrir cola de impresión», los documentos de allí no se borrarán automáticamente.
En Windows 10, puedes hacer lo mismo, casi todos los pasos son similares:
- Abre Configuración — Dispositivos — Impresoras y escáneres.
- Selecciona tu impresora en la lista y haz clic en ella, luego haz clic en el botón «Abrir cola de impresión».
- Abre el menú «Impresora» y haz clic en «Propiedades».
- Ve a la pestaña «Opciones avanzadas» y activa la opción «Guardar documentos después de imprimir», luego guarda la configuración.
Como resultado, los documentos no se eliminarán de la cola de impresión después de finalizar.
Ten en cuenta que, tanto en el primer como en el segundo caso, el historial no se almacena durante un tiempo ilimitado y se limpia. Si necesitas llevar un registro durante un período prolongado y ocultarlo de los usuarios, utiliza el siguiente método.
Almacenamiento a largo plazo del historial de impresión en «Vista de eventos»
Otra posibilidad es activar el registro para el historial de documentos impresos. Los pasos serán los siguientes:
- Abre «Vista de eventos» de Windows, puedes hacer clic en las teclas Win+R y escribir eventvwr.msc o hacer clic con el botón derecho en el botón «Inicio» y seleccionar el elemento correspondiente del menú contextual.
- Ve a Registros de aplicaciones y servicios — Microsoft — Windows — PrintService.
- Selecciona el registro «Operational» (puede llamarse «Funcionamiento» en la versión rusa de Windows), haz clic derecho sobre él y abre el elemento «Propiedades».
- Marc la casilla «Activar el registro», si es necesario, cámbiala de tamaño y aplica las configuraciones.
Listo, ahora los eventos de impresión para todas las impresoras se registrarán en el registro especificado con el código de evento 307 (también se registrarán varias otras acciones previas a la impresión):
En la información del evento podrás ver quién imprimió el documento y cuántas páginas se imprimieron.
Programas de terceros para el registro de impresión
Basta con instalar el programa y comenzará a registrar el historial de documentos impresos (solo en impresoras locales) desde el momento de su instalación. Posteriormente, para acceder a los registros, se puede ejecutar el archivo ViewLogs de la carpeta donde se instaló el programa (o el punto «View Print Logs» en la carpeta del programa en el menú «Inicio»): se abrirá una página HTML donde, mediante el enlace «Ver», se podrán ver los datos deseados, y mediante otros enlaces se puede exportar el historial de impresión.
